POACE

apa itu POACE? POACE adalah singkatan dari Planning, Organizing, Activing, Controlling,dan Evaluating. POACE merupakan fungsi manajemen. berikut penjelasan lebih lanjut mengenai POACE




PLANING (perencanaan)
langkah awal sebelum mengadakan kegiatan adalah perencanaan. Perencanaan diawali dengan munculnya ide/gagasan untuk mengadakan sebuah kegiatan lalu di lanjutkan dengan membuat konsep. Perencanaan hanya dilakukan oleh mereka dalam posisi konseptor. Hendaknya yang menjadi konseptor adalah orang-orang yang benar-benar memiliki kemampuan dan pemahaman terhadap kegiatan yang diadakan. Dalam tahap ini dihasilkan konsep kegiatan, personel yang dibutuhkan, dan tim schedule

ORGANIZING(kepanitiaan)
Jika kangkah perencanaan telah selesai, lalu hasilnya dibawa ke kelompok yang lebih besar, yakni mulai dengan langkah membentuk kepanitiaan (organizing committee). Besar kecilnya orang yang terlibat dalam kepanitiaan disesuaikan dengan kebutuhan. Peran pemimpin sangat penting dalam kepanitiaan. Pemimpin yang baik mampu mengelola SDM agar mempersiapkan setiap detail yang direncanakan. If you failed for prepare you prepare for failed.

ACTUATING (pelaksanaan)
Jika pada dua tahap sebelumnya dilakukan dengan baik, maka pada tahap ini akan lebih mudah. Sekalipun ada hambatan, untuk menghadapi hal seperti itu, perlu dilakukan langkah berikutnya.

CONTROLLING (pengontrolan)
Tugas pemimpin pada tahap ini mengontrol jalannya kegiatan. Jika ada masalah, maka seorang pemimpin harus bisa mengatasinya. Pada tahp ini tanggung jawab terbesar berada di pundak pemimpin. Dalam kepanikan, bila diperlukan bisa dibentuk seksi khusus yang membantu pemimpin kegiatan dalam melakukan tugas ini.

EVALUATING (evaluasi)
Langkah ini dilakukan pada tahap terakhir, maksudnya untuk mengumpulkan dan mengarsipkan setiap permasalahan atau kekurangan yang terjadi. Evaluasi minimal dilakukan 1x, namun perlu juga diadakan ditengah kegiatan tanpa mengganggu kegiatan. Evaluasi merupakan salah satu sarana controlling



Jika seluruh POACE dilaksanakan dengan baik, maka tercapaiannya tujuan akan lebih pasti. Dari tahap awal hingga akhir merupakan tanggung jawab utama pemimpin